Organizasyonel Süreç Varlıkları ile birlikte proje yönetimi yaşam döngüsünde yer alan neredeyse bütün süreçlerde girdi olarak kullanılan çevresel işletme faktörleri, projenizi etkileyebilme potansiyeline sahip olan, proje ekibinizin kontrolü dışında yer alan, kuruluşunuz kaynaklı veya dış kaynaklı olabilen çevresel etmenlerdir.
Her ne kadar projelerimizi geçici bir çabayla ve özel bir ihtiyaç neticesinde gerçekleştiriyor olsak da projenin dış etmenlerden tamamen izole edilebildiği bir senaryonun gerçekleşmesi hiçbir zaman mümkün değil. Bu yüzden bir proje yöneticisi çevresel işletme faktörlerini her zaman dikkate almak durumundadır.
Bu faktörler projeniz üzerinde olumlu bir etki yaratacağı gibi, projenize olumsuz etkileri de olabilir. Proje yöneticisinin görevlerinden birisi de proje boyunca çevresel işletme faktörlerini belirlemek ve bununla kalmayıp pozitif çevresel işletme faktörlerinin etkisini artırıp, negatif çevresel işletme faktörlerini ise minimize etmek olacaktır.
PMP sertifika sınavında oldukça fazla karşılaşacağımız bir kavram çevresel işletme faktörleri. Her ne kadar anlaşılması oldukça kolay ve sade bir kavram olsa da detaylara takılıp soru kaçırmak gayet mümkün.
İşletmenin İç Çevresel Faktörleri
Organizasyon kültürü ve yapısı,
Kuruluş içinde faydalanılması mümkün olan yazılımlar,
Kaynakların ve tesislerin coğrafi dağılımı,
Altyapı ve tesislerin nitelikleri,
Kaynak erişilebilirliği,
Kuruluş Dışı Çevresel İşletme Faktörleri
Pazarın mevcut durumu
Yasal düzenlemeler
Kuruluş dışı ticari veritabanları
İyi uygulama örnekleri ve mevcut standartlar
Sosyal ve kültürel hususlar
İlginizi çekebilecek diğer yayınlar