Paydaş katılımının izlenmesi sürecinde proje yöneticisi ve proje ekibi paydaşlar arası ilişkileri, paydaşların proje ekibi ile, kurumunuzla ve projenizle ilişkisini izlediğiniz, paydaş katılımını optimum seviyede tutabilmek için mevcut stratejilerinizi revize ettiğiniz proje yönetim sürecidir.
Paydaş katılımın izlenmesi süreci proje boyunca sürekli olarak gerçekleştirilir. İzleme ve kontrol süreç grubunda ve paydaş yönetimi bilgi alanında yer alır.
Paydaş Katılımının İzlenmesi Sürecinin Çıktıları
- Çalışma Performans Bilgisi
- Değişiklik Talepleri
Paydaş Katılımının İzlenmesi Sürecinin Girdileri
- Kaynak yönetim planı
- İletişim yönetim planı
- Paydaş Katılım Planı
- Sorun güncesi
- Öğrenilen dersler kaydı
- Proje iletişimi
- Risk kaydı
- Paydaş kaydı
- İş performansı verileri
- Çevresel İşletme Faktörleri
- Organizasyonel Süreç Varlıkları
Paydaş Katılımının İzlenmesinde Kullanılan Araç ve Teknikler
- Alternatif analizi
- Kök neden analizi
- Paydaş analizi
- Çok Kriterli karar analizi
- Oylama
- Paydaş katılımı değerlendirme matrisi
- Geri bildirim
- Sunular
- Aktif dinleme
- Kültürel farkındalık
- Liderlik
- Networking
- Siyasi farkındalık
- Toplantılar